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人力資源服務許可是指在上海徐匯區從事職業中介、人才中介、勞務派遣等人力資源服務業務必須取得的行政許可。根據《人力資源市場暫行條例》，該許可分為職業中介許可和人才中介許可兩類。外資企業指依據外國法律在境外注冊的企業，包括港澳臺資企業。在徐匯區設立外資人力資源服務機構需遵守《外商投資準入特別管理措施》規定，其中港澳臺投資者參照外資管理但享受部分國民待遇。
徐匯區人力資源服務許可辦理分為六個關鍵步驟：第一步是企業名稱預先核準，需通過上海市一網通辦平臺提交申請。第二步是準備注冊材料，包括辦公場所證明、從業人員資格證明等。第三步是向徐匯區人社局提交申請材料，可通過線下窗口或線上平臺遞交。第四步是等待現場核查，徐匯區人社局將在受理后10個工作日內安排實地檢查。第五步是審批決定，符合條件的企業將在20個工作日內獲得許可。第六步是領取許可證，可選擇郵寄或現場領取方式。
所有申請主體均需準備的通用材料包括：企業法人營業執照副本復印件并加蓋公章。法定代表人身份證復印件及簽字樣本。不少于100平方米的辦公場所證明，自有房產提供產權證，租賃場所提供租賃合同及產權證明。5名以上專職工作人員的從業資格證書、勞動合同及社保繳納證明。企業章程及內部管理制度文件，包括服務流程、收費標準等。驗資報告或銀行資信證明，顯示實繳資本不低于50萬元人民幣。
VIE結構問題：可變利益實體結構在徐匯區人力資源服務領域受到嚴格監管。采用VIE結構的外資企業需額外提供架構說明、控制協議等材料，且必須通過上海市商務部門特別審批。徐匯區對VIE結構的審核通常需要60個工作日以上，建議企業提前準備完整的法律意見書和風險說明。
辦公場所常見問題：徐匯區要求人力資源服務機構必須使用商業辦公性質場地，住宅改商用不被接受。建議選擇商務樓宇或產業園區注冊，并提供清晰的平面布局圖。
人員資質問題：5名專職人員必須全部持有上海人社局頒發的人力資源服務從業資格證，且社保必須由申請企業繳納。兼職人員不計入最低人數要求。
審批時限問題：常規審批需要20個工作日，但材料不齊全或需要補充說明時會延長。建議提前預留2個月辦理周期。
外資比例問題：根據最新負面清單，外資在人力資源服務領域股比限制已取消，但港澳臺資企業仍需商務部門備案。
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