企業、個體工商戶和農民專業合作社應于每年1月1日至6月30日，通過國家企業信息公示系統（河南）向工商行政管理部門報送上一年度年度報告。

企業對年度報告的真實性、合法性負責，工商機關可以對企業年度報告公示內容進行抽查。經檢查發現企業年度報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，工商機關依法予以處罰，并將企業法定代表人、負責人等信息通報公安、財政、海關、稅務等有關部門，形成"一處違法，處處受限"。

對未按規定期限公示年度報告的企業，工商機關會將其載入經營異常名錄。企業在3年內履行年度報告公示義務的，可以申請恢復正常記載狀態;超過3年未履行的，工商機關將其永久列入嚴重違法企業"黑名單"。